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SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)

DESCRIPTIF

Le ou la secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise.

PROGRAMME

Module 1

Produire des documents professionnels courant à l'aide de la bureautique

Documents courants à l'aide de logiciels

Module 2

Assurer la communication écrite et orale des informations

Organiser son activité et acquisition des méthodes de travail

Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Prise de notes et rédaction d'écrits professionnels

Accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques

Module 3

Assister une équipe dans l'organisation des activités

Planification des activités d'une équipe

Organisation des réunions et des déplacements

Participations à l'élaboration d'un budget

Module 4

Assurer l'administration des achats et des ventes

Traitement des opérations administratives des achats et des ventes

Gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs

Traitement des problèmes courants

Conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Module 5

Assurer l'administration du personnel

Gestion du suivi administratif courant du personnel

Conception et actualisation de suivi ressources humaines

Module 6

Période en entreprise de 4 semaines

COMPÉTENCES ET DÉONTOLOGIE

Nos formateurs sont sélectionnés pour leurs expériences et leur maitrise de la relation face à face

photo d'une secretaire assistante de Nuevo Formations Secrétariat

DURÉE

746 heures en centre

140 heures de stage pratique

PUBLIC

Niveau de classe 1ère / terminale ou équivalent.

VALIDATION

Titre Professionnel

FORMATIONS QUALIFIANTES

SECRÉTARIAT

6, rue Vincent Van Gogh

93360 NEUILLY PLAISANCE

01 86 95 50 10